Hasta sanciones penales para quienes destruyan o desaparezcan archivos oficiales contemplará la Ley General de Archivo.

José Orlando Espinosa Rodríguez, Comisionado Presidente del Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (IDAIPQROO), explicó que el Congreso del Estado dispone de cerca de un año para homologar la Ley General de Archivo en el ámbito local, para posteriormente integrar un comité y un sistema institucional.
Después de ello se dará un periodo de gracia de uno a dos años para que los sujetos obligados cumplan con lo estipulado en la ley, como contar con un biblioteca física que preservar adecuadamente todos los archivos, los cuales también deberán estar digitalizados para evitar que se pierdan. 
“La ley marca un año a los congreso para homologar la lay y a partir de ese año marca 3 meses para integrar una comité, 6 mese s para un sistema institucional y un año para otros temas de la ley de archivo, hay que digitalizar los archivos y tenerlos ordenados, clasificados, tener tiempos de destrucción y la ley habla hasta de penalizaciones privativas de libertad para la gente que destruya archivos considerados importantes para el estado”.
Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo trabaja en talleres de sensibilización y capacitación con los más de 100 sujetos obligados en la entidad.
El también Coordinador de Organismos Garantes del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), reconoció que la intención es evitar que los archivos continúen perdiéndose por estar almacenados en sitios inadecuados o expuestos a la humedad, lluvia o intemperie, aún y cuando muchas veces se traten de archivos históricos.
“La idea es enseñarles como es el tratamiento adecuado de los archivos,  que es lo que no deben hacer y qué es lo que sí tienen que hacer para que no pase como en otras ocasiones en donde por un mal tiempo se destruyen archivos por eso hablo de que hay penas privativas de libertad para la gente que destruya, descuide o hasta cambie de un lugar los aravicos importantes para los estados o el país”.
Destacó que en estos momentos no existe un censo real de los documentos públicos que están archivados, además de que la mayoría no están digitalizados.
Asimismo se busca la posibilidad de realizar un foro nacional de archivos en la ciudad de Cancún en conjunto con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN).
En términos generales, los sujetos obligados tiene un plazo de dos años para cumplir con cada una d las disposiciones marcadas en la Ley General de Archivo.